E-Accounting - Online Buchhaltung
Die Buchhaltung ist ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Unternehmens, egal ob klein oder groß. Traditionell wurden Buchhaltungsdaten manuell in physischen Büchern und Tabellen erfasst und verwaltet. Doch mit dem Fortschritt der Technologie und der Digitalisierung hat sich auch die Buchhaltungslandschaft verändert. Eine moderne und effiziente Methode, die in der Geschäftswelt immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist die Buchhaltung mit E-Accounting.
Was ist Buchhaltung mit E-Accounting?
Mit der online Buchhaltung findet die gesamte Buchführung online statt und kann schnell und von überall her erledigt werden. Belege können ganz einfach per Scan digitalisiert oder über die App fotografiert werden. So entfallen der traditionelle aufwändige Datenaustausch und die damit zusammenhängenden Probleme. Neben Debitoren und Kreditoren sind offenen Posten und die Erfolgsrechnung ganz einfach auffindbar. Die Mehrwertsteuer-Abrechnung oder der Jahresabschluss können ebenfalls über die moderne Software erledigt werden. Verschiedene Prozesse werden so vereinfacht, es besteht mehr Überblick über alle Daten, Belege sowie Buchungen und bei Problemen kann unser Support dort ansetzten wo er benötigt wird.
Neben der Buchführung ist auch eine KMU Software inbegriffen. Dort können Kunden verwaltet und Offerten, Rechnungen sowie Zahlungen übersichtlich abgewickelt werden. Alle wichtigen Unterlagen sind auf einen Blick einsehbar und überschaubar geordnet.
Die Vorteile von online Buchhaltung
Zeitersparnis
Die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis für Unternehmen. Routineaufgaben wie das Erfassen von Belegen, das Erstellen von Rechnungen und das Führen von Konten können effizienter durchgeführt werden, sodass mehr Zeit für strategische Entscheidungen bleibt.
Fehlerminimierung
Manuelle Buchhaltung ist fehleranfällig und kann zu kostspieligen Fehlern führen. E-Accounting reduziert das Risiko von menschlichen Fehlern erheblich, da die Daten automatisch verarbeitet und berechnet werden.
Effiziente Datenspeicherung
Dank der elektronischen Datenspeicherung können alle Buchhaltungsunterlagen sicher in der Cloud gespeichert werden. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff, eine bessere Organisation und eine langfristige Archivierung der Daten.
Rolle des Steuerberaters bei der E-Accounting-Buchhaltung
Steuerberater spielen auch in der E-Accounting-Buchhaltung eine wichtige Rolle. Sie können Unternehmen bei der Auswahl der geeigneten E-Accounting-Software beraten und bei der Umstellung unterstützen. Zusätzlich bringen sie wichtige Buchhaltungskenntnisse mit, welche ebenfalls von Nutzen sein können. Ausserdem hilft die Expertise des Steuerberaters, steuerliche Vorteile zu identifizieren und die Besteuerung zu optimieren.
Die besten Tools für online Buchhaltung
Hier sind einige der besten Tools und Funktionen der online Buchhaltungsprogrammen.
Online Buchhaltungssoftware
Online Buchhaltungssoftware bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für das Buchen von Geschäftsvorfällen, das Erstellen von Berichten und das Verwalten von Kunden- und Lieferantendaten.
Automatisierte Rechnungserstellung
Mit dieser Funktion können Unternehmen automatisch Rechnungen generieren und an Kunden versenden. Dies beschleunigt den Zahlungsprozess und minimiert den Verwaltungsaufwand.
Elektronische Belegverwaltung
Die Möglichkeit, Belege elektronisch zu erfassen und zu verwalten, macht die Buchhaltung effizienter und sorgt für eine bessere Nachvollziehbarkeit von Transaktionen.
Häufige Fragen zu E-Accounting
«Accounting» steht für das Rechnungswesen eines Unternehmens. Das «E» steht für Online. E-Accounting ist also die digitale Buchhaltung. Mit einer Software kann so die gesamte Buchführung online abgewickelt werden. Auch weitere Aufgaben zu Steuern und Personalwesen können so schneller und von überallher erledigt werden. Zusätzlich gibt es häufig auch eine App über die Informationen abgerufen, Aufgaben erledigt und Support geboten werden können.
Unser digitaler Treuhänder übernimmt diese Aufgaben für Sie und unsere Experten stehen Ihnen jederzeit bei Fragen und Problemen zur Seite.
Fazit
Die Buchhaltung mit E-Accounting bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter Zeitersparnis, Fehlerminimierung und effiziente Datenspeicherung. Durch die richtige Schulung und Integration können Unternehmen von den Möglichkeiten dieser modernen Buchhaltungsmethode profitieren und ihre Finanzprozesse optimieren.
