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Jährliche MWST-Abrechnung ab dem 1. Januar 2025

Ab dem 1. Januar 2025 treten neue Regelungen zur Mehrwertsteuerabrechnung in Kraft, die insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen administrative Erleichterungen bieten. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu CHF 5’005’000 haben die Möglichkeit, auf Antrag die MWST jährlich statt wie bisher quartalsweise, halbjährlich oder monatlich abzurechnen.

26.01.2026 von Rodolfo Intaglietta
Letzte Aktualisierung: 13.10.2026
Schweiz
6 Min

Key Facts zu diesem Artikel

Kurz-Zusammenfassung

Ab dem 1. Januar 2025 können Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu CHF 5’005’000 ihre Mehrwertsteuer jährlich abrechnen. Die jährliche MWST-Abrechnung bringt administrative Erleichterungen, ist jedoch an klare Voraussetzungen, Fristen sowie verpflichtende Ratenzahlungen gebunden.

Was bedeutet das?

Das bedeutet:

  • Unternehmen können ihre MWST-Abrechnung auf einen jährlichen Rhythmus umstellen.
  • Die laufende administrative Belastung wird reduziert.
  • Voraussetzung ist eine bisher fristgerechte und vollständige MWST-Abrechnung.
  • Die MWST wird einmal jährlich deklariert und abgerechnet.
  • Die Zahlung erfolgt über von der ESTV festgelegte Raten.
  • Bei Fristverstössen oder unzureichenden Zahlungen droht der Widerruf.

Das solltest du jetzt tun

Ihre To-dos:

  • Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die Umsatzgrenze von CHF 5’005’000 einhält.
  • Stellen Sie den Antrag auf jährliche Abrechnung über das ePortal der ESTV.
  • Der Antrag auf jährliche Abrechnung ist jeweils bis zum 28. Februar des Jahres zu stellen, ab dem sie gelten soll, für 2027 also bis zum 28. Februar 2027. Neu steuerpflichtige Unternehmen haben 60 Tage ab Erhalt der MWST-Nummer.
  • Planen Sie die von der ESTV festgelegten Ratenzahlungen ein.
  • Überwachen Sie Abrechnungs- und Zahlungsfristen konsequent.

Benötigte Tools:

  • ePortal der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV)
  • MWST-Abrechnungssystem
  • Übersicht der letzten Steuerperiode
  • Liquiditätsplanung für Ratenzahlungen
  • ESTV-Publikationen zur MWST ab 2025

Was ändert sich bei der jährlichen MWST-Abrechnung?

Die jährliche MWST-Abrechnung erlaubt Unternehmen mit einem steuerbaren Jahresumsatz bis CHF 5’005’000, die Mehrwertsteuer einmal jährlich statt monatlich, quartalsweise oder halbjährlich abzurechnen. Sie gilt seit dem 1. Januar 2025 und ist an unterjährige Ratenzahlungen gebunden.

 

Vorteile der jährlichen Abrechnung

Die Umstellung auf die jährliche Abrechnung ermöglicht einen effizienteren und weniger zeitaufwendigen Abrechnungsprozess. Voraussetzung ist, dass die bisherigen und zukünftigen MWST-Abrechnungen fristgerecht eingereicht und die entsprechenden Beträge vollständig bezahlt wurden.

 

Antragstellung

Der Antrag auf jährliche Abrechnung kann ab Januar 2025 über das ePortal der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) gestellt werden. Der Antrag ist jeweils bis zum 28. Februar des Jahres zu stellen, ab dem die jährliche Abrechnung gelten soll — für 2027 also bis zum 28. Februar 2027.

Für neu steuerpflichtige Unternehmen gilt eine Frist von 60 Tagen ab Erhalt der MWST-Nummer.

 

Ablauf und Fristen

Bei der jährlichen Abrechnung ändert sich an der Deklaration selbst nichts. Unternehmen können weiterhin Korrekturabrechnungen einreichen,
Jahresabstimmungen vornehmen und Fristverlängerungen beantragen.

Die jährliche Abrechnung muss jeweils bis Ende Februar des Folgejahres eingereicht und der geschuldete Betrag vollumfänglich bezahlt werden.

 

Ratenzahlung

Wer die jährliche Abrechnung wählt, verpflichtet sich zur Zahlung von Raten, die von der ESTV festgelegt und ab April über das ePortal verfügbar sind.

  • Effektive Methode und Pauschalsteuersatzmethode: drei Raten mit Fälligkeiten am 30. Mai, 30. August und 30. November
  • Saldosteuersatzmethode: eine Rate mit Fälligkeit am 30. August

Bei verspäteten Zahlungen wird ein Verzugszins sowohl auf die Raten als auch auf die jährliche Abrechnung erhoben.

 

Beendigung der jährlichen Abrechnung

Die jährliche Abrechnung kann beendet werden durch Widerruf des Unternehmens via ePortal bis spätestens Ende Februar nach Beginn der Steuerperiode, durch Widerruf der ESTV bei Überschreiten der Umsatzgrenze von CHF 5’005’000 über drei aufeinanderfolgende Steuerperioden oder bei Fristverstössen und unzureichenden Ratenzahlungen.

Fragen dazu beantwortet

Wer kann die MWST jährlich abrechnen?

Unternehmen mit einem steuerbaren Jahresumsatz bis CHF 5’005’000 können seit dem 1. Januar 2025 auf Antrag einmal jährlich abrechnen. Voraussetzung ist, dass die bisherigen und künftigen MWST-Abrechnungen fristgerecht eingereicht und die Beträge vollständig bezahlt werden.

Bis wann muss der Antrag auf jährliche Abrechnung gestellt werden?

Der Antrag läuft über das ePortal der ESTV und ist bis zum 28. Februar des Jahres zu stellen, ab dem die jährliche Abrechnung gelten soll. Neu steuerpflichtige Unternehmen haben 60 Tage ab Erhalt der MWST-Nummer.

Bis wann muss die jährliche MWST-Abrechnung eingereicht werden?

Bis Ende Februar des Folgejahres. Bis dahin ist auch der geschuldete Betrag vollständig zu bezahlen.

Welche Raten fallen bei der jährlichen Abrechnung an?

Die ESTV legt die Raten fest und stellt sie ab April im ePortal bereit. Bei der effektiven Methode und der Pauschalsteuersatzmethode sind es drei Raten, fällig am 30. Mai, 30. August und 30. November. Bei der Saldosteuersatzmethode ist es eine Rate, fällig am 30. August. Wer zu spät zahlt, schuldet Verzugszins auf die Raten und auf die jährliche Abrechnung.

Wie endet die jährliche Abrechnung?

Das Unternehmen kann sie über das ePortal widerrufen. Die ESTV widerruft sie, wenn die Umsatzgrenze von CHF 5’005’000 in drei aufeinanderfolgenden Steuerperioden überschritten wird oder wenn Fristen nicht eingehalten und Raten nicht ausreichend bezahlt werden.

Ein kompetenter Steuerberater steht in einem modern eingerichteten Treuhand-Büro, bereit für mandantenorientierte Beratung.

Autor

Rodolfo Intaglietta

Rodolfo Intaglietta ist Gründer und Geschäftsführer der ONE! Treuhand GmbH. Als Treuhänder mit eidg. Fachausweis sowie diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling begleitet er Unternehmerinnen und Unternehmer in der ganzen Schweiz mit klaren Zahlen, digitalen Prozessen und persönlicher Beratung auf Augenhöhe.

Der Abschluss „Diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling“ entspricht dem Qualifikationsniveau NQR 8 und liegt damit auf dem höchsten Bildungsniveau – vergleichbar mit einem Doktorat in Bezug auf fachliche Tiefe und Verantwortung.