Wo ist mein Gewinn?
Sie machen Umsatz, aber verdienen Sie auch was?
Viele Unternehmen arbeiten nach dem klassischen Prinzip: Einnahmen – Ausgaben = Gewinn.
In der Praxis bedeutet das häufig: Zuerst werden laufende Rechnungen, spontane Anschaffungen und betriebliche Ausgaben bezahlt. Was am Monats- oder Jahresende übrig bleibt, gilt als Gewinn.
Das Problem: Ausgaben passen sich oft an das vorhandene Geld an. Ein gut gefülltes Geschäftskonto vermittelt Sicherheit, obwohl ein Teil des Guthabens bereits für Mehrwertsteuer, Steuern, Löhne oder andere Verpflichtungen benötigt wird.
Ihre Buchhaltung in Expertenhänden
Externe Buchhaltung mit ONE! Treuhand existiert, damit Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen haben.
Innerhalb von ONE! Treuhand stehen Fachpersonen für die zentralen Bereiche der Buchhaltung, Lohnadministration, Mehrwertsteuer, Abschlusserstellung, Kostenrechnung und finanziellen Unternehmenssteuerung zur Verfügung.
Ein Kontostand ist noch keine verfügbare Liquidität
Auf einem gewöhnlichen Geschäftskonto liegt Geld mit unterschiedlichen Aufgaben:
- vereinnahmte Mehrwertsteuer
- Rückstellungen für Unternehmenssteuern
- Unternehmerlohn und geplante Gewinne
- laufende Betriebsausgaben
- Reserven für unerwartete Kosten
Solange diese Beträge auf einem Konto vermischt bleiben, ist kaum erkennbar, welcher Anteil tatsächlich ausgegeben werden kann.
Die klassische Buchhaltung ist nicht unzureichend, sie blickt aber zurück. Für die laufende Geldverteilung im Alltag reicht das oft nicht aus.
Typische Situationen die daraus entstehen:
- Der Umsatz wächst, aber die Liquidität bleibt angespannt.
- Die Steuerrechnung führt regelmässig zu Stress.
- Die Mehrwertsteuer wurde faktisch bereits ausgegeben.
- Der Unternehmerlohn wird unregelmässig bezogen.
- Investitionen werden aus dem aktuellen Kontostand statt aus einer Planung bezahlt.
- Erst beim Jahresabschluss wird sichtbar, ob tatsächlich Gewinn entstanden ist.
- Die Buchhaltung ist korrekt, hilft aber im Alltag zu wenig bei der Geldverteilung.
Der sichtbare Kontostand kann dadurch zu falschen Entscheidungen führen. Eine Ausgabe erscheint finanziell tragbar, obwohl das Geld bereits für Steuern, Löhne oder andere Verpflichtungen benötigt wird.
Mehr als Zahlen: Ein Finanzsystem für Unternehmer
Sie wollen mehr Gewinn und finanzielle Klarheit?
Als Kunde von ONE! Treuhand erhalten Sie das Smart-Profit-System, ein einfaches Finanzsystem, mit dem Sie Gewinn, Steuern und Liquidität aktiv steuern.
Es hilft Ihnen, Einnahmen von Beginn an sinnvoll zu strukturieren, statt erst am Monats- oder Jahresende zu sehen, was übrig bleibt.
Das System ist kein separates Produkt, sondern fester Bestandteil unserer laufenden Betreuung bei ONE! Treuhand.
So funktioniert Smart Profit in Ihrem Alltag
Smart Profit ist kein isoliertes Tool mit einem zusätzlichen Login, einem weiteren Abonnement und einer langen Einrichtungsphase. Das System ist Bestandteil Ihrer laufenden Betreuung durch ONE! Treuhand.
Dadurch basiert die Verteilung nicht auf allgemeinen Standardwerten, sondern auf Ihren tatsächlichen Buchhaltungsdaten.
Wir unterstützen Sie bei:
- Analyse Ihrer Einnahmen und Kosten
- Definition realistischer Verteilungsquoten
- Einrichtung der finanziellen Bereiche
- Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und MWST
- Planung der Steuerreserven
- Strukturierung des Unternehmerlohns
- Kontrolle der Betriebsausgaben
- regelmässiger Anpassung der Quoten
- Besprechung finanzieller Abweichungen
Andere Systeme stellen Ihnen Funktionen bereit. Smart Profit verbindet eine klare Methode mit einer Person, die Ihre Zahlen kennt und die Umsetzung gemeinsam mit Ihnen weiterentwickelt.
Jede Einnahme wird nach einem klaren System verteilt
Mit Smart Profit wird jede relevante Einnahme nach festgelegten Prozentsätzen auf verschiedene finanzielle Bereiche verteilt.
Die zentralen Bereiche sind:
- Gewinn
- Steuern
- Mehrwertsteuer
- Unternehmerlohn
- Betriebsausgaben
Die Prozentsätze werden nicht pauschal übernommen. ONE! Treuhand analysiert Ihre bestehende Buchhaltung, Ihre Kostenstruktur, Ihre Rechtsform, Ihre steuerliche Situation und Ihren finanziellen Bedarf.
Darauf basierend wird eine Verteilung definiert, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Dynamische Daten statt statischer Fallstricke:
Unternehmen verändern sich. Umsätze steigen oder fallen. Mitarbeitende werden eingestellt. Neue Investitionen entstehen. Preise, Mieten und weitere Betriebskosten verändern sich.
Deshalb werden die Smart-Profit-Quoten regelmässig anhand Ihrer tatsächlichen Zahlen überprüft und bei Bedarf angepasst.
Das System wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Was Sie bei ONE! Treuhand erwartet
Smart Profit, Finanzsoftware oder Excel?
Software und Tabellen können Zahlen erfassen, berechnen und darstellen. Smart Profit verfolgt einen anderen Ansatz.
Das System verbindet eine einfache finanzielle Methode mit Ihrer laufenden Buchhaltung und persönlicher Beratung.
Der folgende Vergleich zeigt Smart Profit, klassische Finanzsoftware und Excel in den Punkten Aufwand, Kosten, Aktualität und Beratung.
Der Vorteil in Smart Profit
Eine umfangreiche Software wird meist nicht im vollen Funktionsumfang genutzt. Excel dagegen reicht am Anfang, wird aber mit zunehmender Unternehmens- und Umsatzgrösse zu schwerfällig und verursacht Fehler.
Deshalb gehört Smart Profit zur laufenden Betreuung durch ONE! Treuhand. Buchhaltung, Verteilung und Beratung greifen direkt ineinander.
Sie sparen Zeit, Geld, haben eine einfache Zusammenarbeit und beschleunigen alle Prozesse mit einem kompetenten Partner rund um Ihre Unternehmensfinanzen.
Keine weitere Software, die Sie allein bedienen müssen
Ein System, eine gemeinsame Schnittstelle und damit die volle Kontrolle.
Steuererklärungen, Abschlüsse, Lohnbuchhaltung, Gewinnübertragsrechnungen und MWST-Abrechnungen lassen sich zügig bearbeiten, abschliessen und an das Amt versenden.
Fristen bleiben eingehalten, schnelle Reportings sind sofort zur Hand und unsere Beratung wird nochmal qualitativer!
Für welche Unternehmen eignet sich Smart Profit?
Smart Profit eignet sich besonders für Selbständigerwerbende und KMU, die zwar Umsatz erzielen, aber mehr Kontrolle über Gewinn und Liquidität gewinnen möchten.
Typische Ausgangssituationen sind:
- Das Geschäftskonto ist gut gefüllt, trotzdem entstehen regelmässig Engpässe.
- Steuern und Mehrwertsteuer werden nicht systematisch reserviert.
- Der Unternehmerlohn schwankt stark.
- Betriebsausgaben steigen mit dem Umsatz.
- Der Gewinn ist nur im Jahresabschluss sichtbar.
- Finanzielle Entscheidungen werden nach dem aktuellen Kontostand getroffen.
- Es fehlt eine einfache Verbindung zwischen Buchhaltung und Unternehmensführung.
Smart Profit kann unter anderem eingesetzt werden bei:
- Einzelunternehmen
- GmbHs oder AGs
- Beratungsunternehmen und Agenturen
- Handwerksbetrieben
- Gastronomiebetrieben
- Personalvermittlern
- Dienstleistungsunternehmen
- wachsenden KMU
Die konkrete Umsetzung richtet sich immer nach Rechtsform, Geschäftsmodell und finanzieller Ausgangslage.
Aber ersetzt Smart Profit dann nicht meine komplette Finanzsoftware?
Nein, Finanzsoftware kann für Buchhaltung, Budgetierung, Liquiditätsplanung und Reporting sehr leistungsfähig sein. Smart Profit ist deshalb keine Konkurrenz zu Ihrem Buchhaltungssystem.
Der Unterschied liegt in der Anwendung. Software stellt Funktionen zur Verfügung.
Smart Profit:
- gibt Ihren Einnahmen eine klare Struktur
- verbindet diese mit persönlicher Treuhandberatung
- erlaubt schnellere Zusammenarbeit
- erhöht die Effizienz und reduziert Papierkram
So wird aus unserer Dienstleistung ein digitales System, das Sie unterstützt und unsere Arbeit beschleunigt.
4 EINFACHE SCHRITTE
So richten wir Smart Profit für Ihr Unternehmen ein:
Bestandsaufnahme, Zielwerte und Umfang festlegen, Integration und Kontrolle.
Smart Profit erhalten Sie nicht allein, sondern mit der passenden Begleitung
Smart Profit ist kein isoliertes Tool, das Sie nach dem Kauf selbst einrichten und pflegen müssen.
Das System ist Bestandteil der laufenden Betreuung durch ONE! Treuhand. Dadurch basiert die Verteilung nicht auf allgemeinen Standardwerten, sondern auf Ihren tatsächlichen Buchhaltungsdaten.
ONE! Treuhand unterstützt Sie bei:
- Analyse der bestehenden Einnahmen- und Kostenstruktur
- Definition realistischer Verteilungsquoten
- Einrichtung der benötigten Konten und Abläufe
- Abstimmung mit Buchhaltung und Mehrwertsteuer
- Überprüfung der Steuerreserven
- Anpassung bei Wachstum oder Kostenveränderungen
- regelmässiger Besprechung der Entwicklung
- Identifikation finanzieller Engpässe
Andere Systeme geben Ihnen Funktionen. Smart Profit nutzt digitale Zusammenarbeit, erprobte Logiken und einen Ansprechpartner, der sie gemeinsam mit Ihnen anwendet.
Warum Smart Profit Unternehmen weiterbringt:
Gewinn wird planbar: Gewinn ist nicht mehr nur das zufällige Ergebnis nach sämtlichen Ausgaben. Er wird als bewusster Bestandteil der Einnahmen eingeplant.
Steuerzahlungen verlieren ihren Überraschungseffekt: Regelmässige Rückstellungen reduzieren das Risiko, dass Steuer- oder MWST-Zahlungen aus der laufenden Liquidität finanziert werden müssen.
Der Unternehmerlohn wird strukturiert: Private Bezüge folgen einer nachvollziehbaren Planung statt dem aktuellen Kontostand.
Betriebskosten werden sichtbar begrenzt: Smart Profit zeigt frühzeitig, wenn die laufenden Kosten nicht mehr zur verfügbaren Einnahmenstruktur passen.
Finanzielle Entscheidungen werden einfacher: Vor einer Ausgabe ist erkennbar, ob tatsächlich freie Betriebsmittel vorhanden sind.
Buchhaltung und Unternehmensführung greifen ineinander: Die in der Buchhaltung ermittelten Werte werden genutzt, um Verteilungsquoten und finanzielle Ziele laufend zu überprüfen.
Warum wir Smart Profit eingeführt haben:
In der Zusammenarbeit mit Kunden stellten wir immer wieder fest, dass die genutzten Tools entweder zu teuer waren und viel zu viel Funktionen bereitstellten, oder einfach nicht das lieferten, was Kunden in der Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder erwarten.
Smart Profit ist bewusst einfacher, verhaltensorientierter und direkt in Ihre persönliche Treuhandbetreuung eingebunden.
Wir wollten eine Plattform schaffen, die unsere Zusammenarbeit vereinfacht und Kunden genau die Form der Digitalisierung gibt, die rechtlich korrekt ist und in der Praxis Dinge vereinfacht.
Welche Ergebnisse kann Smart Profit unterstützen?
Smart Profit ist keine Garantie für einen bestimmten Gewinn.
Das System verändert nicht automatisch Ihre Preise, Kosten oder Umsätze. Es schafft jedoch eine klare Struktur, durch die finanzielle Probleme und Handlungsmöglichkeiten früher sichtbar werden können.
Smart Profit unterstützt Sie dabei:
- Gewinn bewusst zu reservieren
- verfügbare Betriebsmittel realistischer einzuschätzen
- Steuer- und MWST-Zahlungen vorzubereiten
- Ihren Unternehmerlohn zu strukturieren
- Ausgaben stärker zu priorisieren
- Kostenprobleme früher zu erkennen
- Entscheidungen anhand klarer finanzieller Bereiche zu treffen
Der tatsächliche wirtschaftliche Effekt hängt von Ihrer Ausgangslage, Ihrer Kostenstruktur und der konsequenten Umsetzung der vereinbarten Prozesse ab.
Was unsere Kunden sagen
Über 300 KMU aus Zürich, der ganzen Schweiz und international vertrauen ONE! Treuhand
Bereit für klare Zahlen und weniger Aufwand?
Starten Sie mit einem unverbindlichen Erstgespräch und lernen Sie ONE! Treuhand persönlich kennen.
- Zeit gewinnen durch digitale Prozesse
- Geld sparen durch saubere Steuerstruktur
- Sicherheit erhalten durch qualifizierte Fachpersonen
- Persönlichen Ansprechpartner statt Hotline
Rodolfo Intaglietta | Geschäftsführer
Eidg. diplomierter Treuhandexperte &
Diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling
Standort: Zürich-Glattbrugg
Mail: welcome@onetreuhand.ch
Phone: +41 44 533 34 25
Häufige Fragen zu Smart Profit
Viele Fragen aus dem Geschäftsalltag wurden hier nochmal für Sie aufbereitet.
Was ist Smart Profit?
Smart Profit ist eine Finanzmethode von ONE! Treuhand aus Zürich, bei der jede Einnahme nach festen Prozentsätzen auf Gewinn, Steuern, Mehrwertsteuer, Unternehmerlohn und Betriebsausgaben verteilt wird.
Das System verbindet Ihre laufende Buchhaltung mit einer klaren Methode für den Umgang mit Geld.
Ist Smart Profit eine Software?
Nein. Smart Profit ist kein separates Buchhaltungsprogramm.
Es handelt sich um eine finanzielle Methode, die ONE! Treuhand gemeinsam mit Ihnen einrichtet und auf Basis Ihrer Buchhaltung begleitet.
Kann ich Smart Profit auch separat kaufen?
Nein. Smart Profit ist Bestandteil der laufenden Betreuung durch ONE! Treuhand.
Die Methode ist bewusst an die Buchhaltung und persönliche Beratung gekoppelt, weil die Verteilungsquoten auf Ihren tatsächlichen Unternehmenszahlen basieren.
Ersetzt Smart Profit meine Buchhaltung?
Nein, das System ergänzt Ihre Buchhaltung.
Die Buchhaltung erfasst und dokumentiert Ihre Geschäftsvorfälle. Smart Profit nutzt diese Zahlen, um Gewinn, Reserven, Unternehmerlohn und verfügbare Betriebsmittel im laufenden Geschäft zu strukturieren.
Was passiert, wenn das Geld für Betriebsausgaben nicht reicht?
Dann zeigt Smart Profit einen finanziellen Handlungsbedarf.
Gemeinsam wird geprüft, ob:
- Betriebskosten zu hoch sind
- Preise angepasst werden sollten
- einzelne Leistungen unrentabel sind
- Prozesse verbessert werden können
- Einnahmen erhöht werden müssen
- die Verteilungsquoten vorübergehend angepasst werden sollten
Entsprechend der Ausgangslage beraten wir Sie und entwickeln passende Massnahmen.
Funktioniert Smart Profit für Einzelunternehmen?
Ja. Bei Einzelunternehmen werden insbesondere Privatbezüge, persönliche Steuerreserven und die Trennung zwischen geschäftlichen und privaten Mitteln berücksichtigt.
Aber auch jede andere Unternehmensgrösse profitiert vom Smart Profit System.
Kann Smart Profit mit meiner bestehenden Buchhaltungssoftware genutzt werden?
Ja. Smart Profit lässt sich parallel zu Ihrer bestehenden Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware nutzen.
Smart Profit dient in erster Linie dazu, die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und ONE! Treuhand zu beschleunigen und zu erleichtern.
Für wen eignet sich Smart Profit nicht?
Für sehr kleine Unternehmen, die kaum Geldeingänge oder Ausgänge haben, lohnt sich das System kaum. Auch Privatpersonen mit einem kleinen Nebengewerbe profitieren wenig.
Sobald Sie eine Steuerberatung, ein CFO-Mandat oder eine andere Dienstleistung bei ONE! Treuhand nutzen, wird das System interessant.
Lassen Sie sich kostenfrei dazu informieren. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.