Lohnbuchhaltung Zürich

Die Beschäftigung von Personal ist für das betriebliche Personalwesen eine vielschichtige soziale und administrative Herausforderung. Die ganzheitliche Betrachtung von Gesetzen, Versicherungen, Verträgen, Lohnmodellen stellen hohe Anforderungen an Fachkompetenz und sind zeitintensiv.

Bereits in einem KMU mit Mitarbeiter kann das Outsourcing der gesamten Lohnadministration und Personaladministration für Ihre Firma vorteilhaft sein.

Unsere Dienstleistungen gliedern sich in folgende Bereiche:

Lohnadministration und Personaladministration

• Monatliche Lohnabrechnungen und jährliche Lohnausweise erstellen inkl. verschicken
• Zahlungen per e-Banking ausführen
• Ein- und Austritte verwalten
• Arbeitszeitkontrolle, Ferien verwalten
• Erstellung von Personalstatistiken
• Quellensteuerabrechnungen, Bewilligungen einholen

Sozialversicherungen

• Abrechnung mit Sozialversicherungen
• Beratung rundum Sozialversicherung
• Bei Personalversicherungen anmelden und abmelden

Allgemeine HR-Dienstleistungen

• Führen von Personaldossiers
• Spesenreglemente und Mitarbeiterreglemente erstellen
• Gestaltung und Beratung bei Arbeitsverträgen, Kündigungen
• Beratung in Personalfragen
• Arbeitszeugnisse erstellen
• Lohnfortzahlungen korrekt abwickeln (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.)

Der Arbeitsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen zwei Parteien. Er beinhaltet Regelungen zum Arbeitsverhältnis sowie zu den Rechten und Pflichten beider Vertragsparteien. Er wird aufgesetzt damit sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermassen absichern können.

Das Rechtssystem der Schweiz definiert verschiedene Arten von Arbeitsverträgen.

Dazu gehören unter anderem

• der Einzelarbeitsvertrag (EAV),
• der Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
• und der Normalarbeitsvertrag (NAV).

Beim Einzelarbeitsvertrag gibt es noch Verträge für spezielle Arbeitsverhältnisse. Dazu zählen der Lehrvertrag, der Handelsreisendenvertrag, sowie der Heimarbeitsvertrag.

Gesetzliche Bestimmungen rund um Arbeitsverträge sind im Obligationenrecht (OR) ab Art. 319 OR geregelt.

Sowohl Arbeitnehmer wie auch Arbeitgeber haben das Recht, das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Bei einem befristeten Vertrag endet das Arbeitsverhältnis normalerweise ohne Kündigung.

Bei einem unbefristeten Vertrag muss eine Kündigung eingereicht werden. Im Arbeitsvertrag ist normalerweise geregt, ob die Kündigung schriftlich erfolgen muss. Wenn nicht, genügt eine mündliche Kündigung.

Eine Kündigung ist erst ab dem Zeitpunkt gültig, an dem die andere Partei sie erhalten hat. In der Schweiz ist man nicht verpflichtet einen Kündigungsgrund anzugeben, ausser die Gegenpartei Partei verlangt einen Grund.

Für eine gültige Kündigung muss die im Arbeitsvertrag angegebene Kündigungsfrist eingehalten werden. Falls der Vertrag keine Frist enthält, gelten die normalen schweizerischen Kündigungsfristen gemäss Obligationenrecht.

Wenn ein Arbeitnehmer krankgeschrieben ist, einen Unfall hatte, Militär- oder Zivildienst leistet oder schwanger ist, gilt für die Person ein vorübergehender Kündigungsschutz.

Ab dem 18. Lebensjahr werden bis zum Ende der Erwerbstätigkeit, Beiträge an die Sozialversicherung geleistet.

Die Beiträge an AHV, IV und EO betragen zusammen 10,6 Prozent des massgebenden Lohns und werden je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmenden getragen (je 5,3 Prozent). Die Arbeitslosenversicherung kostet 2,2 Prozent, ebenfalls hälftig geteilt, und wird bis zu einem Jahreslohn von CHF 148’200 pro Arbeitsverhältnis erhoben; auf höheren Lohnanteilen fallen seit 2023 keine ALV-Beiträge mehr an.

Dazu kommen dann noch die Berufsunfallversicherung (BUV), welche vom Arbeitgeber übernommen wird und die Nichtbetriebsunfallversicherung (NBUV), welche vom Arbeitnehmer bezahlt wird bzw. kann der Arbeitgeber auch übernehmen.

Zudem kann eine Krankentaggeldversicherung (KTG) für das Personal abgeschlossen werden. Diese Versicherung bezahlt den Lohn für jemand, der krankheitsbedingt an der Arbeit verhindert ist. Wichtig ist zu verstehen, dass diese Krankentaggeldversicherung (KTG) freiwillig ist und eben nicht – wie oft angenommen – obligatorisch.

Für die berufliche Vorsorge (BVG) müssen Arbeitnehmern angemeldet werden, welche die Eintrittsschwelle (minimaler Lohn) pro Jahr überschreiten.

Nach Art. 329a OR hat ein Arbeitnehmer bis zur Vollendung des 20. Altersjahr jährlich Anspruch auf mindestens 5 Wochen Ferien und danach auf mindestens 4 Wochen.

Quellensteuerpflichtig sind ausländische Arbeitnehmende mit Wohnsitz in der Schweiz ohne Niederlassungsbewilligung C sowie Personen mit Wohnsitz im Ausland, die in der Schweiz Erwerbseinkommen erzielen. Ausgenommen sind Personen, deren Ehepartner das Schweizer Bürgerrecht oder eine C-Bewilligung besitzt.

Der Betrag wird direkt vom Arbeitgeber vom Lohn abgezogen und an das Steueramt überwiesen.

Für den Lohnausweis besteht keine gesetzliche Kalenderfrist. Er wird jährlich ausgestellt und muss den Mitarbeitenden so rechtzeitig vorliegen, dass sie ihn der Steuererklärung beilegen können (Art. 125 Abs. 1 Bst. a DBG) — im Kanton Zürich also vor dem 31. März. Die AHV-Lohnbescheinigung ist dagegen fristgebunden: Sie ist innert 30 Tagen nach Ablauf des Kalenderjahres abzurechnen (Art. 36 Abs. 2 und 3 AHVV) und muss spätestens am 30. Januar bei der Ausgleichskasse eintreffen. ONE! Treuhand überwacht diese Fristen für alle betreuten Mandate.